Os primeiros passos do EncontroS 2012 foram dados na concretização de um time de trabalho, após a elaboração da ideia em Recife. O projeto inspira-se em outros eventos com o mesmo caráter, afins em divulgar a arte do Maracatu de Baque Virado. As ideias iniciais que configuraram a estrutura do evento foram:
– Sugestão de modelo: encontro em um camping/alojamento preparado para receber no mínimo 500 pessoas, e no máximo 1000 pessoas com alimentação, palestras, workshops com os detentores dessa cultura;
– Data: o dia 02/11 já fora considerada a melhor opção – além de cair na sexta feira, formando um feriado prolongado, não havia nenhum outro grande evento neste dia;
– Intuito: principalmente, união entre batuqueiros de todo o Brasil, criando e reforçando o relacionamento entre os grupos e Nações;
– Local: Pesquisa de lugar adequado para o evento, de acordo com o seu porte;
– Pesquisa: com a intenção de entender a realidade e os anseios dos diferentes grupos para a realização do evento, realizar uma pesquisa online para descobrir as peculiaridades de cada um;
Desde o começo, o grupo articulou-se com o intento de agregar o máximo de pessoas, de forma colaboracional. Assim, o projeto não visa fins lucrativos para sua produção e realização, sendo alimentado pela união do sentimento de cada um em relação ao maracatu de baque virado.